Связывание двух документов Office

Проблема:

У меня есть две таблицы, каждая из которых предназначена для разных целей, но содержит один конкретный фрагмент данных, который должен быть одинаковым в обеих таблицах. Этот фрагмент данных (один из столбцов) обновляется в электронной таблице A, но его также необходимо обновить в электронной таблице B.

Цель:

Решение, которое каким-то образом связало бы эти две электронные таблицы (имейте в виду, что они существуют на двух отдельных общих ресурсах локальной сети в сети), чтобы при обновлении A B автоматически обновлялось для соответствующей записи.

* Обратите внимание, что я полностью понимаю, что база данных, вероятно, будет лучшим планом для таких задач, но, к сожалению, я не могу сказать по этому вопросу.

** Обратите также внимание, что это должно работать для Office 2003 и Office 2007

6.08.2008 03:14:59
2 ОТВЕТА
РЕШЕНИЕ

Таким образом, вы имеете в виду, что AD743 в электронной таблице B должен быть равен AD743 в электронной таблице A? Попробуй это:

  • Откройте обе таблицы на одном компьютере.
  • Перейдите к AD743 в таблице B.
  • Тип =.
  • Перейдите в таблицу A и нажмите на AD743.
  • Нажмите Ввод.

Вы заметите, что формула выглядит примерно так: « [путь-к-файлу + имя-файла] .worksheet-name! AD743 ».

Значение в таблице B будет обновлено при его открытии. На самом деле, он спросит вас, хотите ли вы обновить. Конечно, ваше соединение должно быть запущено и обновлено. Кроме того, вы не можете изменить имя или путь к электронной таблице А.

5
6.08.2008 03:25:25

Я не могу сказать, является ли это излишним, не зная деталей вашего варианта использования, но рассмотрите возможность создания электронной таблицы C для хранения всех общих данных между ними. Ссылки могут становиться невероятно сложными по мере старения электронных таблиц, и наличие общего источника данных может помочь устранить путаницу.

Возможно, еще более «корпоративным» является концепция просто вставки всех данных, которые в противном случае были бы переданы. Это официальная лучшая практика в моей компании, потому что внешние ссылки вызвали много проблем с ремонтопригодностью. Поначалу это может показаться громоздким, но я обнаружил, что это может быть лучшим способом повысить удобство обслуживания в дополнение к простоте использования, если вы не возражаете против ручного вмешательства.

0
6.08.2008 22:17:06